1、實時監控，有效調度管理車輛。被監控車輛的行駛數據會定時自動上傳到GPS定位監控系統，企業管理者可隨時調取監控數據，包括始發地、行駛路線、行駛時長、行駛速度、停放地點等等。根據這些數據可對車輛進行有效的調度指控，提高車輛的利用率。
2、里程及油耗的監控管理。可調取車輛任意時段內的行車里程及油耗，對數據進行統計分析，有效杜絕公車私用或拖延執行工作等情況的發生；提高車輛利用率的同時，有效降低企業日常營運的支出。
3、不良駕駛行為的監督。當監控車輛行駛的速度未按規定執行，出現超速行駛的不良駕駛行為，系統立即發出警報提醒，從而有效監督司機安全行車，減少違章或危險駕駛事件的發生頻率。
4、遠程防盜警報功能。萬一車輛被盜，可通過遠程控制斷油斷電，阻止車輛發動。強大的防盜搶功能可自動鎖車，有效避免外人或司機對車輛的盜竊，避免企業因車輛被盜造成直接的經濟損失。
GPS定位系統引入到企業車輛管理中進行動態管理，有效滿足現代車輛行駛安全、優質、高效、低耗的需求、對于現代企業的管理發展具有重要的現實意義。單位車輛利用GPS管理系統，不僅僅是一種車輛配載和監控的工具，更多的是體現一種先進的現代化、信息化管理理念。
