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車隊管理系列解決方案,?公務行政用車解決方案,控制成本,提高效率,加強監管,規范車隊管理

發布時間:2020-04-25 點擊次數: 作者:admin

車隊管理系列解決方案,公務行政用車解決方案,為幫助各類型車隊更好的控制成本,提高效率,加強監管,規范車隊管理,【車隊管理系列解決方案】,本期為公務行政用車解決方案,公務用車痛點,隨著經濟發展的日趨成熟,傳統公務用車管理模式的弊端逐漸凸顯,■監管:公車私用/私車公用,虛報公里數,管理員不了解車輛位置和運行情況,調度困難,■效率:紙質化調度+人工操作,效率低下,差錯率高,車輛使用率低,車務信息繁雜,到期無自動提醒,管理效率低下,■透明化:用車單位對車輛使用情況不了解,易產生異議,用車過程無法跟蹤,影響后續派車,■合理化:派活不均,易造成駕駛員情緒,單車效益不均,■統計分析:用車數據統計困難,歷史數據丟失難找回,■安全:車況無法把控,危險駕駛行為無法監控,存在安全隱患。

主要途徑如下,■租賃車輛:公務用車改革后,與專業客運公司建立長期合作,■私車公用:將員工的車輛用作公用,針對以上不同來源的車輛,我們提供以下管理方案:私車公用管理方案私車公用主要需解決的問題:避免虛報或少報里程數,員工虛報里程,會增加單位用車成本,而員工實報不足,則會影響員工積極性,這兩者都會降低企業和員工彼此間的信任度,通過車隊管家系統,員工可以在用車小程序中填寫自駕用車單,并且通過車輛上安裝的【OBD接口定位器】可記錄需要報銷的公里數,管理員在審核時可看到本次私車公用的真實軌跡里程,作為員工報銷依據,由于此款定位器無需安裝,即插即用,不用時可隨時拔除,不會侵犯員工隱私,自有車隊管理方案利用車隊管家系統可以更好的提高公車使用率。

■車輛、司機、用車人的檔案信息,可實現多人協同管理,電腦和手機多終端辦公,■對于車輛較多的單位,提供年檢、保險、保養、司機合同到期等多種待辦事項提醒,提升管理效率,■提供實時定位、歷史軌跡、里程油耗、超速疲勞駕駛報警、車況診斷等多種數據,掌握公車使用情況,杜絕公車私用等不良行為,■管理員可實時掌握車輛位置和運行情況,可在地圖就近便捷派單,提升調度效率,■提供視頻監控系統,為有更高需求的單位提供更全面的車輛監控解決方案,■微信小程序實現電子化移動用車申請及審批,提高溝通效率,■提供多種用車模式:用車申請(需審批/無需審批)、自駕用車申請、直接派車、直接登記等,■提供自定義字段。

■提供強大的統計分析圖表,可實時監控各車輛使用情況,可導出形成明細報表,■車務管理:提供簡便的車務記錄方式,管理員可隨時通過手機或電腦進行司機考勤和車輛維保信息記錄和管理,同時支持司機自行申請車務,司機可通過司機APP請假或申請車輛維保管理,■消息群發:管理員可通過系統推送APP內消息提醒或短信,向司機群發消息,如通知開會、培訓等,■違章管理:系統可批量自動違章查詢,且可關聯到對應責任人,大幅降低違章管理時間成本,租賃車隊管理方案針對租賃用車,車隊管家除以上管理方案外,還提供財務結算系統,供單位和租賃公司之間進行費用結算,(自有車隊如存在內部費用分攤、司機里程補貼,也可使用該系統,),車隊管家提供完善的數據安全解決方案。■網絡安全:采用HTTPS和SSL技術保證網絡的安全性■主機安全:系統架構采用SLB技術可以屏蔽真實的服務器IP地址防止黑客入侵■數據安全:數據庫采用雙機熱備模式定時自動備份全量數據防止數據丟失■SQL安全:系統級SQL防注入檢測在應用程序中過濾能構成注入的字符進行合法性驗證禁止外部提交表單所有重要數據操作均使用存儲過程■日志安全:所有的創建均記錄此操作發生的IP、用戶名、操作時間、操作內容等以便日后備查請撥打了解詳情。